admin/ 四月 19, 2019/ 高新技术企业/ 0 comments

XXXXXXXXX有限公司高新技术企业

研发管理制度

第一章总 则

第一条 为了确保新疆科盛华网络技术开发有限公司(以下简称

“公司”)研发项目的管理有章可循,实施准确有效,保证相关文件的合法性、规范性、准确性,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司立项的技术研发项目。

第二章 一般原则

第三条研发任务一方面来源公司下达的研发任务,一方面来源公司出于竞争需要而自行确定的研发任务。

第四条公司的研发是在平衡内部资源条件和外部市场状况的前提下寻求最佳的研发内容和方式,以期获得最大的经济效益。

第五条 公司的研发定位于提升公司的核心竞争能力。一方面,

通过产品平台战略支持公司现有业务在传统市场的扩张,形成绝对优势的市场地位;另一方面,通过新产品研发,推进公司在战略市场的争夺和具有巨大潜力的市场的研发,形成公司新的利润增长点。

第六条公司的研发遵循在自主研发的基础上广泛开放合作的原则。

第七条 公司重视培育一支高素质的、具有团队精神的研发工程师与研发管理者队伍,重视发现和培养战略研发管理人才和国际研发人才。在技术研发方面,培养一批基础技术尖子和学术带头人;在产品研发方面,培养一批跨领域的集大成者。

公司以长远目标来建设研发队伍,以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。

第八条 研发阶段

产品研发过程分为5个阶段:立项、计划和规范、研发、测试和评估和产业化阶段。

根据项目的特性或规模,可以针对具体情况有所调整。

第九条 相关职责

(一)   研发中心主任和总经理负责研发立项的决策和审批;

(二)    公司研发中心主任和软件开发部部长新研发立项的技术审查;

(三)   研究开发中心的技术部等部门负责实际的研发工作;

(四)    项目部负责新产品市场需求的调研、试销和市场反应信息收集;

(五)    研究开发中心协助总经理进行项目建议书收集以及研发过程中的日常事务性工作。

(六)    综合管理部负责立项登记以及知识产权的登记、申报和管理。

第三章 研发组织管理

第十条 研发组织公司的研发组织包括公司研发中心主任、软件开发部部长、技术部、项目部、财务部、综合管理办公室,研发中心主任和软件开发部部长是产品研发和技术研究的最高决策机构。

第十一条 研发中心主任由公司总经理兼任;第十二条 软件开发部部长

主要负责软件整体方案决策,研发中心主任任命软件开发部部长人选。

第十三条 技术部

负责软件开发,测试等工作,根据公司的产品需要,招聘或选拔公司能力超强技术人员作为技术成员从事研发工作。技术又分为3个小组。

第十四条 项目部

根据项目需求,招聘或选拔公司技术人员作为项目组成员从事研发工作。研发中心主任任命项目负责人。

第十五条 财务部由公司会计和出纳担任,负责经费管理和核算。

第十六条 综合管理办公室制定研发中心管理制度,负责项目、人员和设备管理。

技术小组组长每月提交项目进展情况书面报告(重大事项应立即提出),由研发中心汇总后向经理办公会汇报。

第四章 研发过程管理

第一节 立项阶段

第十七条 项目建议书

(一)    建议人:公司各部门从市场需求和技术发展角度均可提产品研发项目建议书;

(二)   内容:建议立项的名称、内容、主要技术指标、市场需求、

现有基础、技术发展趋势、关键技术、研发周期、投资估算、效益或效果预测等;

(三)    负责部门:由研发中心收集项目建议书并进行形审,通过后上报公司总经理筛选。

第十八条 筛选

公司研发中心就以下7个方面进行分析,对项目建议书进行评审和筛选:

(一)公司发展战略符合度

(二)研发可行性

(三)市场需求

(四)市场营销策略

(五)生产条件

(六)公司人财物现有资源能否满足项目需求

(七)可能获得的知识产权和竞争优势第十九条 立项

通过筛选的项目建议书交由总经理确定立项,研发中心进行立项登记,并在人力资源部备案。总经理委派技术组长(以技术为主)和项目部经理,并授权其进行可行性研究。未通过立项的项目建议书由综合管理办公室备案。

第二节 计划和规范阶段

第二十条 可行性研究

技术组长和项目部经理在项目建议书的基础上,重点研究和补充以下内容,形成可行性研究报告:

(一)产品规范和竞争优势

(二)实施的技术方案

(三)实施时间表

(四)主要的关键技术、解决方案和可能获得的知识产权

(五)市场开拓的实施方案

(六)效益分析

(七)投资回收期

(八)风险分析第二十一条 可研报告评审

(一)由公司研发中心组织相关部门进行技术评审;

(二)通过技术评审后由总经理审批;

(三)审批通过后,正式确定技术小组,配置所需资源。

第二十二条 编制项目任务书

(一)   负责人:技术部、项目部;

(二)    内容:项目内容描述,成果和知识产权,研发周期,资金要求,阶段性目标及时间等;

(三)    技术部需编写的附属文件:产品功能规格和主要技术指标、实施时间表、人员组织、任务分块分段细化和协调、费用预算等。并提供出拟申报专利的查新报告;

(四)    项目部需编写的附属文件:测试、工试和试销计划、市场营销计划、费用预算等;

(五)    项目任务书由总经理审批通过后作为产品研发阶段考核和评估依据。

第二十三条 项目评审

(一)由总经理和软件开发部部长进行评审是否批准;

(二)项目立项评审通过后,经总经理审核签字,项目任务书综合管理办公室登记。

第三节 研发阶段

第二十四条 专利申请

项目任务书批准实施后,技术部需尽快提供专利申报的技术文件,交综合管理办公室进行专利申请工作。

第二十五条 技术研发

技术部实施产品研发涉及的技术研发,达到技术可行点。研发结果由项目部和技术小组审查,并决定是否转入产品研发。

第二十六条 产品研发产品研发由初步设计、详细设计、实施3个子步骤构成:

(一)技术部根据项目任务书进行初步设计、详细设计;

(二)技术部的初步设计和详细设计完成后由项目部审查;

(三)审查通过后,技术部即根据设计进行实施;(四)项目部负责外观和包装设计、结构设计、测试设计和营销计划编写。

第二十七条 项目部工作整个研发过程中,项目部与技术部保持密切的联系:

(一)    在项目任务书中规定的阶段性目标检查点上定期(或其他时点上不定期)审查技术部的工作,并给出反馈意见;

(二)    技术部如有对市场、制造等方面了解资料、试验等的需求,项目部应充分支持。

第四节 测试和评估阶段

第二十八条 测试

(一)由测试人员负责组织;

(二)根据测试计划进行测试,包括功能、性能等测试。

第二十九条 认证

根据产品的行业或国家标准的要求,进行新产品的认证。

第三十条 工试

(一)由测试人员负责组织;

(二)在选定的工试现场进行工试,主要验证产品的可靠性并进行实际环境下功能和性能测试。

第三十一条 研发中评

(一)由项目部根据项目任务书对上述研发过程和结果进行中评估,包括产品规格性能、研发进度、资金控制、文档资料等,编写中评报告;(二)研发中心进行中评报告评审,根据中评报告总经理决定是否进入产业化阶段;

(三)如果决定进入产业化阶段,项目部将转为产业化小组,开展下一阶段的工作。

第三十二条 项目结题产品研发结束后,进行以下项目结题工作:

(一)各种技术资料按公司有关规定办理存档手续;

(二)进行项目的成本结算;

(三)研发过程购买的研发软件、研发设备或工具等,研究室需继续使用的,留在研究室,不需继续使用的,交库房入库;

(四)进行成果鉴定、报奖、软件著作权登记等知识产权保护工作。

第五节 项目变更

第三十三条 变更类型

研发项目的变更包括项目的顺延、暂停、调整及撤销等。

第三十四条 变更处理

(一)    当项目需要变更时,由承担研发任务的部门主任提出申请,陈述变更原因和处理建议;

(二)   公司经理办公会决定是否允许变更;

(三)    批准项目变更后相关文件、资料交由人力资源部进行相应处理。

第六节 项目中止

第三十五条 中止原因

产品研发具有一定的风险性。在产品研发的过程中,可能会出现项目中止、转向情况。其原因,可能是市场需求、技术更新、竞争对手等外部环境的变化使得某产品研发失去意义,也可能由于公司资源、研发能力等内部情况使得某产品研发失败。

第三十六条 中止审批

产品研发项目中止,由研究开发中心会同产品技术部、项目部形成项目中止报告,由公司经理办公会审批是否中止该项目。

第三十七条 中止事务处理

无论何种原因造成项目中止的,均需进行项目中止有关工作,包括:

(一)相关资料存档;

(二)费用结算;

(三)与公司外部有牵扯的合同的善后处理;

(四)中止原因分析、责任认定与处罚。

第五章 项目费用管理

第三十八条 一般规定

(一)   研发项目的费用通过项目预算进行管理;

(二)   预算的执行情况作为考核内容,与项目奖金挂钩。

第三十九条 项目预算内容

(一)项目经费总规模;

(二)按照项目进度计划,将以下的各分项预算分配到项目各个时间:

1.人力费:预计项目中各级别人员的估算劳务成本;

2.原材料费;

3. 设备、软件购买费用或租金;

4. 通信、差旅、会议等各项业务费用;

5. 外协费:当项目组没有专长或资源去完成某些项目任务时,可能会雇佣分包商和顾问来执行这些任务的费用预算;

6. 其他费用。

第四十条 资金使用

(一)总经理批准项目预算;

(二)根据项目立项时公司批复的预算,由项目负责人提出申请;

(三)根据资金审批权限,由相应领导审批;

(四)规划财务部办理相关手续并备案。

第四十一条 研发项目材料的采购、报销、领用、借用

(一)    研发项目材料的采购分为两种情况,一种是规格型号明确的标准材料,另一种是规格型号不明确的非标材料。第一类由行政部门统一采购;第二类由研发人员自行采购,但要补办有关手续。

(二)    采购前,填写采购材料表,根据资金审批权限,由相应领导审批。第一类材料的采购材料表交由采购部门办理。

第六章 知识产权管理

第四十二条 知识产权界定研发项目所获得的知识产权(包括著作权和工业产权)归公司所有。专利申请人和专利权人为公司。除事先约定外,论著由个人署名。

第四十三条知识产权保护 研发人员应有敏感的知识产权意识,注重公司的知识产权保护。

(一)    与外单位合作研发时,尤其应注意保护公司的合法权益。在合同中,应明确知识产权归属。

(二)    不失时机地通过知识产权保护手段(如专利权、软件登记、著作权、商标等)进行公司知识产权保护。

(三)    积极寻求技术鉴定、新产品认证、技术进步评奖等渠道进行公司知识成果的归属确认。

第四十四条 员工的保密义务

(一)  除在劳动合同中约定的保密条款外,研发人员应与公司单独签订保密合同,在职期间或者离职后,对公司的商业机密,依据法律规定或者合同约定承担保密义务。涉及公司核心技术机密的内容,在未申请专利、软件登记等工业产权保护之前,严禁以任何形式向外界披露。

(二)  对特殊产品的研发,参与研发的人员应在与公司单独签订

的保密合同中,约定竞业限制条款,或单独订立专门的竞业限制合同。竞业限制条款或者竞业限制合同应当明确竞业限制的范围和期限。竞业限制的期限除法律、法规另有规定外,最长不得超过3年。商业秘密进入公知领域后,竞业限制条款或者竞业限制合同自行失效。

(三)  非直接研发人员,但是知悉或者可能知悉商业秘密的员工

在必要的情况下也应该签订竞业限制合同。

第七章 研发信息管理

第四十五条 信息分类

(一)    外部信息:包括宏观环境信息、行业信息、技术信息、市场信息、竞争对手信息等,主要来源是科研院所、高等院校、行业协会、专业杂志、专业信息服务中心、客户、市场信息调查机构等;

(二)    内部信息:在研发、生产过程中全部技术资料,主要来源是技术部和项目部。

第四十六条 信息管理机构

信息收集、整理、分析的主要部门是生产技术部/营销部、研究部门及项目小组。

第四十七条 生产技术部/营销部职责

(一)  按照研究开发中心门或其他相关部门的信息需求收集外部相应信息;

(二)  整理、分析日常或专门收集的信息,提供分析报告;

(三)  信息的存档。

第四十八条 研究开发中心门职责

(一)与外部科研相关机构联系,收集信息;

(二)定期组织本部门技术人员对技术/研发信息进行整理、分析。

第四十九条 技术部职责

(一)   技术部负责收集、记录、整理研发过程中的各项数据、信息,包括与客户往来的原始信件、传真、资料,在设计、生产、测试中的各项数据等。

(二)   项目结束后,需要将全部资料提交至人力资源部,由科技管理人员进行装订、存档,办理借阅。

第八章 附 则

第五十条 本制度由行政人事部部制订、解释,由行政人事部监督检查;第五十一条本制度自签发之日起实施,原有类似制度自行终止。

XXXXXXXXX有限公司

                20XX年X月X日

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